一天里待在桌前的时间,常常比在沙发上还长。桌面朝向、背后有没有依靠、光线从哪里来,都会悄悄影响一个人的状态。与其把座位当成无关紧要的小事,不如把它当成一件可以主动调整的工作条件。
所谓背后有靠,落到实处就是身后是实墙或者高柜,而不是通道、玻璃门和人来人往的空地。背后空旷的时候,人容易分神,总想回头看一眼,也很难安心做事。
从心理上讲,人背对开阔空间会本能地保持警觉,注意力被切碎,坐得久一点就格外疲惫。背后有实墙,进出的动静少了,视线和注意力都能收回到桌面上。
如果座位确实靠不了墙,可以用高背文件柜、书架或者一盆较高的绿植临时充当屏障,至少让背后有个稳定的参照。效果比不上实墙,但比完全敞开着好得多。
还要留意一点:靠墙不等于贴死墙。椅子后面留出可以后退的余地,起身和转身都方便,桌子与墙面之间也要留出走线的空间。坐得进去、退得出来,位置才算真的安稳。
座位正对大门或者走道,来往的人都会从视线正前方经过,抬头就是动静,很难进入需要连续思考的状态。写方案、算数据这类活儿,被打断一次往往要十几分钟才能重新接上。
老讲究里把这称为冲,实际的解释就是视线与动线正面相撞,受到的干扰最多。它既不神秘,也不必一概而论,关键看那条通道的通行频率和人数。
如果旁边就是主通道,可以在桌子侧面加一块矮挡板,或者把工位方向调成侧对通道,让经过的人落在余光里,而不是正前方。这样改动很小,感受上的差别却相当明显。
调整办法有三条:能侧对门口就侧对,让正前方对着墙;挪不动就把显示器稍微偏转,视线斜着出去;再不行,用一块矮隔断、移动屏风或者绿植挡出半米缓冲,把过往的人流隔在视野边缘。
最舒服的位置是窗户在侧前方,自然光从侧面照到桌面,屏幕不反光,看纸质材料也清楚。光线从一侧来,写字时手不会在纸上投下大片阴影。
正对窗户容易逆光,屏幕和人脸都偏暗,不得不把亮度调到最高,眼睛更容易累。背对窗户则会让屏幕变成镜子,映出窗外的亮光,看久了眼睛发酸。
只能这么摆的时候,拉上百叶帘或者纱帘,把室内外的亮度差压下来。灯光上,顶灯从头顶直射会在桌面留下手影,最好再加一盏可调角度的台灯,从非惯用手的一侧打光。
显示器的高度也值得调一调。屏幕上沿大致与视线齐平或者略低一些,脖子不用一直低着,看久了不容易发酸。屏幕到眼睛的距离以能自然看清字号为准,凑得太近,眼睛疲劳得更快。
打印机、饮水机、复印区、垃圾桶这些地方,人来人往又有噪音,座位贴着它们,专注的时间会被反复打断,一天下来感觉自己忙个不停,事情却没推进多少。
如果实在躲不开,把需要专注的活儿排在人员流动少的时段,或者换到会议室、安静角落去完成,比硬扛着效率高。耳机和降噪能帮上忙,但终究治标不治本。
反过来,电话多、需要频繁沟通的岗位,位置靠近通道反而方便,找人商量不用绕远。所以这件事没有统一答案,要按岗位性质来定,而不是人人照搬同一张座位图。
另外要避开正对空调出风口的位置。冷风长期直吹头顶和肩颈,坐一下午很容易不舒服,脖颈发紧、注意力也跟着下降。改不了出风方向,就加一块挡风板把气流引开。
桌面只留当下要用的东西,其余收进抽屉或者柜子。视线前方留出空白,注意力更容易聚拢,找东西的时间也少,下班前花两分钟复位,第二天坐下就能直接用。
线缆用理线槽或者扎带收好,水杯放在不容易被胳膊碰到的一侧,常用的文件竖着插进文件架。这些细节比桌上摆什么物件更影响日常心情,也更能减少烦躁。
多人办公室里很难有十全十美的工位。取舍的顺序可以这样排:先保证背后不是主通道,其次避免正对门口,再调整光线方向,最后才考虑朝向上的偏好。
座位能调就尽早跟主管商量,把理由说清楚,通常比默默忍受更管用。一次调整往往能安顿好几年的工作状态,值得花点时间争取。