有些人说话,即使指出问题也不让人反感;有些人一开口就让人紧绷。差别不在口才,而在几个具体的习惯。
回应前先确认对方的意思,比如你是说……吗。这个小动作能让对方感到被听见,也能避免误解。很多人急于表达自己的观点,反而忽略了对方在说什么。
说你太拖了,容易引发对抗;说这个进度比约定的晚了两天,我们看看怎么补,更容易被接受。描述事实,比评价人更有效。
你今天能完成吗,和你看是今天还是明天更合适,效果不同。给选择保留了对方面的空间,配合度往往更高。
把话说得太满,容易失去回旋空间。用可能、我理解是这样、你看对不对,既表达了观点,也不把对方逼到墙角。
遇到分歧时,先处理情绪再处理事情。可以说我需要想一下,稍后回复,而不是当场反驳。这一条最难,也最有效。
能。每次对话后回想一句:我有没有先听完、有没有评价人、有没有留余地。坚持一个月,习惯会明显改变。舒服的沟通不是天赋,是训练出来的。
会说话不是圆滑,而是让人愿意继续交流。这一点,比技巧本身更重要。